제천교육지원청(교육장 정 진) 학교지원팀에서는 관내 학교 문서고에 보관 중인 비전자 기록물의 훼손 및 멸실을 방지하기 위해 학생생활기록부 전산화 지원 사업을 이달 2일부터 추진하고 있다.

생활기록부는 영구적으로 보존하는 중요 기록물이다.

지난 2003년 나이스(NEIS) 도입 이후부터는 전산시스템으로 관리되고 있으나, 이전 생활기록부는 전산화되지 않아 일부 학교에서 수기 문서로 보관해왔다.

학생생활기록부 전산화 지원 사업은 학교 업무담당자들이 문서고에 보관된 종이 기록물을 일일이 찾아 민원서류를 발급하는 업무처리 방식을 개선하고, 수작업으로 인한 기록물의 멸실 및 훼손을 방지하기 위한 것이다.

제천교육지원청 학교지원팀은 제천 관내 12개 학교 총 7만여 명의 생활기록부(수기 문서)에 대한 통합발주를 통해 예산을 절감하고 학교업무 경감에 기여하고 있다.